ÍSTARF21 · Stig 4 · starfaflokkur

3343

Sérhæfð störf ritara við stjórnun

Sérhæfð störf ritara við stjórnun fela í sér að útfæra og aðstoða stjórnendur og sérfræðinga við samskipti, samræmingu og skipulag verkefna.

Verkefni

Dæmi um starfsheiti

stjórnunarritari

ESCO starfsheiti (12)

alþjóðaskiptinemafulltrúi

ISCO 3343

Alþjóðaskiptinemafulltrúar leiða heildarferli alþjóðlega skiptinámsins fyrir skiptinemann. Þeir stýra umsóknum og inngöngu námsmannsins, skipuleggja gistingu, hvort sem það er á framhaldsskóla- eða háskólalóð eða með gestafjölskyldu, og meðhöndla alla stjórnun er varðar þessar aðgerðir, að meðtöldum einkunnum nemandans og opinberrar brottfarar. Þeir vinna sem leiðbeinendur fyrir (ungu) alþjóðlegu nemendurna í gegnum menningarlegu aðlögunina þeirra.

aðstoðarmaður aðfangakeðju

ISCO 3343

Aðstoðarmenn aðfangakeðju vinna náið saman með stjórnendum í rekstrarferlinu, aðallega við innkaupa- framleiðslu og dreifingarferli. Þeir hjálpa til við stjórnunarlega og hagnýta eftirfylgni aðgerða s.s. reikningsgerð, uppsetningu og undirbúning samninga og innkaupapantana, afstemmingu birgða á móti skjölum og samskipti við dreifingarleiðir.

aðstoðarmaður framkvæmdastjóra

ISCO 3343

Aðstoðarmenn framkvæmdastjóra eru háþróaðir stjórnunarfagmenn sem starfa mað æðstu stjórnendum eða í alþjóðlegri aðstöðu í hinum ýmsu atvinnugreinum. Þeir skipuleggja fundi, skipuleggja og viðhalda skrám, skipuleggja ferðir, þjálfa starfsfólk, eiga samskipti á öðrum tungumálum og stjórna daglegum rekstri skrifstofunnar.

aðstoðarmaður innkaupafulltrúa

ISCO 3343

Stuðningsfulltrúar innkaupateyma eru starfsmönnum innkaupateymisins til aðstoðar í innkaupaferlum, ganga úr skugga um að öll innkaupaskjöl uppfylli kröfur um málsmeðferð, tæknilegar og lagalegar kröfur, og að fundir og önnur samskipti séu vel skipulögð.

aðstoðarmaður ritstjórnar

ISCO 3343

Aðstoðarmenn ritstjórnar styðja við starfsmenn ritstjórnar á öllum stigum birtingarferlis dagblaða, vefsíðu, fréttabréfa á netinu, bóka og tímarita. Þeir safna, fara yfir og vinna úr upplýsingum, afla leyfa og sjá um réttindamál. Aðstoðarmenn ritstjórnar vinna sem tengiliður fyrir starfsmenn ritstjórnar, skipuleggja stefnumót og viðtöl. Þeir prófarkalesa og gefa ráðleggingar um innihaldið.

aðstoðarmaður stjórnanda

ISCO 3343

Aðstoðarmenn stjórnenda framkvæma mismunandi tegundir starfa, venjulega undir almennu eftirliti. Þeir framkvæma stjórnunarverkefni og styðja stjórnendur til að tryggja að starfsemi deildarinnar í heild gangi snurðulaust fyrir sig.

aðstoðarmaður á skrifstofu

ISCO 3343

Stjórnunarlegir aðstoðarmenn veita yfirmönnum aðstoð við stjórnsýslu- og skrifstofustörf. Þeir sinna margvíslegum störfum, s.s. að svara símtölum, taka á móti og leiðbeina gestum, panta skrifstofubirgðir, sjá til þess að öll starfsemi á skrifstofunni gangi snurðulaust fyrir sig og tryggja að búnaður og tæki starfi rétt.

aðstoðarskólastjóri

ISCO 3343

Menntastjórnendur skipuleggja og hafa umsjón með stjórnun, stuðningskerfum og (námsmanns) starfsemi menntastofnunar. Þeir framkvæma ýmis verkefni á sviði stjórnsýslu, skrifstofu, fjármála eða annars konar stuðningsverkefni til að gera kleift að reka skólann með skilvirkum og kostnaðarhagkvæmum hætti. Þeir geta hjálpað til við að ráða nema, við námsmannatengsl, fjármögnun, vinnu í nefndum, þ.m.t. fræðinefndir og gæðatryggingu.

fulltrúi í verkefnastýringu

ISCO 3343

Verkefnisstuðningsfulltrúar láta í té ýmiss konar þjónustu svo að leysa megi verkefni á farsælan hátt, sem þátttakendur í láréttri verkefnastjórnun. Þeir veita verkefnastjórum og öðrum starfsmönnum stuðning, aðstoð og þjálfun varðandi umsýslu, sjá um skjalahald verkefnisins og aðstoða verkefnisstjórann við gerð verkefnisáætlunar, verðmætaskipulag, samhæfingu og skýrslugjöf. Verkefnisstuðningsfulltrúar sjá um aðgerðir varðandi gæðatryggingu og fylgjast með að leiðbeiningar um aðferðafræði séu virtar svo og önnur skipulagstengd viðmið. Þeir veita einnig ráðleggingar um verkefnastjórnunarverkfæri og tengda stjórnsýslu.

réttarritari

ISCO 3343

Dómritarar rita í ritvinnsluforriti, eða einhverjum öðrum hugbúnaði, hvert einasta orð sem nefnt er í dómssal. Þeir umrita það réttarhald sem á sér stað í dómssal til þess að gefa út opinbert réttarhald lagalega málsins. Þeir gera því kleift að hægt sé að rannsaka málið frekar á nákvæman hátt.

starfsmaður við fjáröflun

ISCO 3343

Aðstoðarmenn við fjáröflun veita stjórnunarstuðning til yfirmanna fjáröflunar. Þeir einblína á tilvonandi styrktaraðila eða stuðningsaðila með því að nota kannanir. Þeir vinna úr framlags- og styrktargreiðslum, viðhalda rafrænu- og pappírsskjalakerfi fyrir alla styrki og framlög, viðurkenna styrkjendur og skrifa þakkarbréf og viðhalda fjáröflunarskjölum.

textaafritari

ISCO 3343

Textaafritarar laga skjöl sem búin eru til af dómsriturum til þess að búa til úr þeim lesanlegt faglegt lagaskjal. Þeir hlusta eða lesa skýrslurnar sem þeim eru gefnar til þess að bæta við greinarmerkjum, orðum sem vantar, uppsetningu, og bæta nákvæmni skjalsins.

Hæfni

ESCO flokkar hæfni sem dæmigerða eða viðbótar fyrir starfsheiti. Einstakir starfsmenn hafa yfirleitt hluta af listanum — sniðinn að sérhæfingu og vinnuveitanda.

Dæmigerð (142)

Lagaleg hugtökSér um póstafgreiða bókaniraflar skýrslu um kostnaðar- og ábatagreininguannast fjárhagsáætlanirannast skýrslugjöf og mat á samningumannast verkefnisupplýsingarathugar áreiðanleika upplýsingaaðfangakeðjuferliaðferðafræði verkefnastjórnunar (PM²)aðferðafræði við gæðatrygginguaðlagar að tegund miðilsbeitir málfræði- og stafsetningarreglumbeitir öryggisstefnu um upplýsingarbreyta skjölum úr flaumræmu formi í stafræntbyggir upp viðskiptatengslbyggja upp traustdreifir almennum upplýsingum um fyrirtækiðdreifir innanhússsamskiptidreifir skilaboðum til fólksdómsmeðferðferli við bókun ferðarfjölmiðlalögframkvæmir athafnir til styrktar málefnumframkvæmir rannsóknir á viðskiptumframkvæmir reglubundin skrifstofustörffylgir siðareglum fyrirtækisfylgir skipulagsviðmiðunarreglumfylgir stöðlum fyrirtækisfylgir útgáfureglum dagblaðsfylgjast með samræmi við aðferðafræði verkefnisfyllir út eyðublöðgera drög að verkefnisgögnumgera markaðsgreiningu í tengslum við innkaupgera rafræn innkaupgerir fjárhagsskýrslugerir fjárhagsáætlun um fjármálaþarfirgerir tímaáætlungerir áhættugreiningugerðarupplýsingargrundvallaratriði teymisvinnugrundvallaratriði verkefnastjórnunarhafa samskipti símleiðishafa umsjón með allri ferðatilhögunhefur umsjón með dagskrá starfsfólkshefur umsjón með fjárhagsáætlun skólahefur umsjón með inntöku nemendahefur umsjón með reikningumhefur umsjón með skrifstofukerfumhefur umsjón með stafrænum gögnumhefur umsjón með þjónustu til skrifstofufólksheildarferli innkaupaheldur skrá um hluthafaheldur skrá um verkefniheldur skrá yfir fjárhagsleg viðskiptiheldur utan um lagalegar bækurhraðritunkemur fundum ákemur sambandi á við hugsanlega gjafakemur tímaáætlunum til skila til viðkomandi aðilakynnir nýtt starfsfólkleggja fram skriflegt efnileitar í upplýsingabrunnumleiðbeinir alþjóðlegum nemendumlög um prentunmeginreglur fjárlagameta innkaupaþörfmeta tímalengd verksmyndar tengsl við stjórnarmeðlimimyndar tengsl við stjórnendurmálfræðimálvísindinota hnattrænt dreifingarkerfinota miðakerfi upplýsinga- og fjarskiptatækninotar fingrasetningu án þess að horfa á lyklaborðnotar hraðritunnotar hraðritunarhugbúnaðnotar hraðritunarvélnotar microsoft office-hugbúnaðnotar mismunandi samskiptarásirnotar orðabækurnotar ritvinnsluforritnotar skrifstofuhugbúnaðarkerfinotar töflureiknisforritrafræn innkauprafræn samskiptirekur fjárhagslegar millifærslurritar texta út frá hljóðtækjumritar villulaus skjölritstjórnarstaðlarsamskipti í viðskiptumsamstilla viðburðisemja drög að útboðsgögnumsemja tæknilýsingar fyrir innkaupsinna verkefnisvinnusinnir gefnum fyrirmælumsinnir skrifstofustörfumsiðferðisjá um fjármálaviðskiptisjá um greiðslursjá um upplýsingagrunnaskilvirk verkefnastjórnunskipulag fyrirtækisskipuleggja verkfundiskipuleggur ferðalög starfsmannaskipuleggur verkefni til uppfyllingar fræðsluþarfaskjalar gögnskoðar fyrirtökur í dómsmálumskrifar drög að fyrirtækjanetpóstumskrifar vinnutengdar skýrslurskrifstofuhugbúnaðurskráir upplýsingar um dómsmálskrásetur framvindu verkefnisstafræn blaðamennskastafsetningstefnur fyrirtækisstjórnar stjórnsýslukerfistjórnsýsla í menntamálumstyður stjórnendursér um gistingu nemandasér um samningasér um stjórnsýslumál menntastofnunartryggir öryggi nemendatryggja fylgni við lagakröfurtryggja viðeigandi gagnastjórnuntölvuumbrotumritunaraðferðirumsjón með birgjumumsjónarkerfi gagnagrunnavinna úr bókunumvinnur með samstarfsfólkivirðir trúnaðarskylduvistar skjöl fyrirtækisviðhafa verklagsreglur fyrir sannprófun og greiðsluviðhalda miðlægri gagnageymsluviðheldur innanhússsamskiptakerfumviðheldur sambandi við birgjayfirfara ferðagögnútvega tæknilega skjalfestinguþjálfar starfsfólkþjónusta við viðskiptaviniþýðir stikkorð yfir á fullskrifaðan texta

Viðbótar (58)

Agile-verkefnastjórnunPrince2-verkefnastjórnunStraumlínuverkefnastjórnunSér um póstafhenda bréfalmannatengslalþjóðaviðskiptialþjóðleg tollálagningalþjóðlegar reglugerðir um inn- og útflutningannast fjárhagsáætlanirannast gögn um lögfræðilega þættiaðstoða gestiaðstoðar við skipulagningu framleiðsluáætlunaraðstoðar við skipulagningu skólaviðburðabeinar skipulagsaðgerðirbeita tölfræðilegum greiningaraðferðumbeitir samskiptatæknibirgðastjórnunarreglurbreyta skjölum úr flaumræmu formi í stafræntbreytir handritumbyggir upp alþjóðleg tengslbókhaldbókhaldstæknibýr til inn- og útflutningsviðskiptagögndreifa efni með staðbundnum upplýsingumdómsmeðferðer tölvulæser í samskiptum við viðskiptavinier í samstarfi við kennslusérfræðingaer í tengslum við vélritarafer yfir drög gerð af stjórnendumfjárhagsleg úrræði fyrir nemendurfjármálastjórnunfjármögnunaraðferðirframkvæmir gæðastjórnunargreiningarframkvæmir reglubundin skrifstofustörfframkvæmir reikningshald vegna útgjaldafylgir nemendum í ferðum utan skólansfylgist með fjarveru starfsfólksfylgist með fjárreiðum góðgerðastarfsemifylgist með gæðastöðlum framleiðslufylgist með lykilárangursmælikvarðagefur upplýsingar um ríkisstyrkigefur út sölureikningagreina lykilferla í rakningarkerfumgreinir birgðastjórnunarstefnugrundvallaratriði verkefnastjórnunargæðastaðlarhafa umsjón með tengslum við hagsmunaaðilahefur eftirlit með viðburði utan námsefnisdagskrárhefur umsjón með auglýsingaefnihefur umsjón með dagskrá starfsfólkshefur umsjón með gjafagagnagrunnhefur umsjón með launaskráhefur umsjón með mælikvörðum verkefnishefur umsjón með skrifstofukerfumheldur skrá um hluthafaheldur söluræðu

Aðgangur um API

GET /api/v1/occupations/3343